Informe de Experiencia sobre el Proceso de Creación del Plan de Clasificación de Documentos del Municipio de Aracaju - SE
DOI:
https://doi.org/10.24208/rebecin.v9.346Palabras clave:
Gestión documental; Plan de clasificación de documentos; Archivo; Cuadro de temporalidad; Proyecto de ampliación.Resumen
Este trabajo surge de la asociación entre la Municipalidad de Aracaju (PMA) y la Universidad Federal de Sergipe (UFS) en la modalidad de acción de extensión denominada Sala de Gestión del Centro de Emprendimiento (CEMP) de la UFS. El objetivo de este artículo es relatar y describir las etapas del proceso de construcción del Plan de Clasificación Documental del PMA y presentar los resultados obtenidos durante la ejecución de las actividades, buscando desarrollar un cuadro de temporalidad documental y destino de los documentos de archivo dentro de la administración municipal de la Prefeitura. Presenta una metodología de carácter exploratorio y descriptivo, y en cuanto a los medios, la investigación es bibliográfica y de campo. El resultado fue la elaboración del piloto y la construcción del Plan de Clasificación Documental. También se analizó el nivel de reconocimiento de la Alcaldía como un importante conductor de la política archivística en el ejecutivo municipal y se encontró una casi "invisibilidad" de la importancia de la documentación entre los representantes de los sectores responsables de producir la documentación
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