Preservação dos arquivos nato-digitais do Centro de Empreendedorismo da UFS: diagnóstico situacional

Valdemir Almeida Neto; Alessandra dos Santos Araújo

doi:10.24208/rebecin.v9.344

Autores/as

Valdemir Almeida Neto Universidade Federal de Sergipe https://orcid.org/0000-0002-2190-5103
Alessandra dos Santos Araújo UFS

DOI:

https://doi.org/10.24208/rebecin.v9.344

Palabras clave:

documentos nato-digitales; organización documental; preservación digital; gestión documental; archivología

Resumen

Este artículo aborda el análisis del entorno digital (Google Drive) del Centro de Emprendimiento (CEMP) de la Universidad Federal de Sergipe (UFS) realizado a través de un diagnóstico situacional de los archivos que ya nacen en la modalidad digital desarrollada durante la ejecución del proyecto de extensión: Gestión de Documentos Digitales que se llevó a cabo en el período de julio a noviembre de 2021. Este proyecto tuvo como objetivo analizar los expedientes digitales que se encontraban dispersos en la base de datos de la unidad organizacional (CEMP), identificar las fallas que dificultan la recuperación de la información y verificar la factibilidad de aplicar un sistema de organización documental estandarizado y soportado por políticas para garantizar la ejecución de las acciones. Su objetivo general es presentar los resultados del diagnóstico realizado durante el período de ejecución del proyecto; sus objetivos específicos son organizar los documentos naturales-digitales y preservar la memoria digital. La metodología consistió en una investigación exploratoria y descriptiva, bibliográfica y de campo, y un enfoque cualitativo y cuantitativo. Los resultados obtenidos apuntan a la preocupación de la unidad organizativa por la organización y recuperación de la información debido a la ausencia de gestión documental y el cambio de la base de datos a un repositorio digital confiable para cumplir con las resoluciones del Consejo Nacional de Archivos (CONARQ).

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