Sistemas de archivo en las universidades públicas

Resumen

El presente trabajo es el resultado de una investigación realizada en 2018 y presentada como monografía para la finalización del curso de archivología de la Universidad Federal Fluminense. Su objetivo es presentar la noción de sistema de archivos en el contexto de la gestión de documentos en las universidades públicas, ante la necesidad de pensar en nuevos modelos para que dicha gestión se produzca de forma más eficiente e integrada entre todos los sectores de una misma institución productora de documentos, con un órgano central que emita normas y directrices comunes a toda la institución. Este trabajo comienza con una breve revisión bibliográfica sobre los conceptos básicos de los sistemas de archivo, pasando a la investigación documental sobre las estructuras de archivo y los sistemas de archivo de la Universidad de Brasilia, la Universidad Federal de Santa María y la Universidad de Sao Paulo. Analizamos los archivos centrales y los sistemas de archivos de estas universidades, en cuanto a los objetivos, propósitos, estructura, herramientas de gestión y documentos de apoyo. La metodología utilizada consiste en el análisis de las páginas web, las normas, los reglamentos, las resoluciones, los anuarios estadísticos y otros documentos referidos a las universidades en cuestión. Los resultados obtenidos en esta investigación demuestran la preocupación de las universidades por la gestión de sus documentos, estando éstas pensadas para integrar a todos sus sectores productores y mantenedores de archivos.