Relato de Experiência sobre o Processo de Criação do Plano de Classificação Documental da Prefeitura de Aracaju - SE

Resumo

Este trabalho surge da parceria entre a Prefeitura Municipal de Aracaju - SE (PMA) e a Universidade Federal de Sergipe (UFS) na modalidade de ação de extensão denominado Sala de Gestão do Centro de Empreendedorismo (CEMP) da UFS. O objetivo deste artigo é relatar e descrever as etapas do processo de construção do Plano de Classificação Documental da PMA e apresentar os resultados obtidos durante a execução das atividades, onde buscou-se desenvolver uma tabela de temporalidade documental e destinação de documentos de arquivo no âmbito da administração municipal da Prefeitura de Aracaju - SE. Apresenta uma metodologia de cunho exploratório e descritivo, e quanto aos meios, a pesquisa é bibliográfica e de campo, quanto a abordagem é qualitativa e quantitativa. Teve como resultado a elaboração do piloto e a construção do Plano de Classificação Documental. Analisou-se ainda o nível de reconhecimento da Prefeitura como um importante agente condutor da política arquivista no poder executivo municipal e constatando uma quase “invisibilidade” da importância da documentação entre os representantes dos setores responsáveis pela produção da documentação.