Preservação dos arquivos nato-digitais do Centro de Empreendedorismo da UFS: diagnóstico situacional

Valdemir Almeida Neto; Alessandra dos Santos Araújo

doi:10.24208/rebecin.v9.344

Autores

Valdemir Almeida Neto Universidade Federal de Sergipe https://orcid.org/0000-0002-2190-5103
Alessandra dos Santos Araújo UFS

DOI:

https://doi.org/10.24208/rebecin.v9.344

Palavras-chave:

documentos nato-digitais; organização documental; preservação digital; gestão de documentos; arquivologia.

Resumo

O presente artigo aborda a análise do ambiente digital (Google Drive) do Centro de Empreendedorismo (CEMP) da Universidade Federal de Sergipe (UFS) realizado através de um diagnóstico situacional dos arquivos que já nascem na modalidade digital desenvolvido durante a execução do projeto de extensão: Gestão dos Documentos Digitais que foi realizado no período de julho a novembro de 2021. O referido projeto teve por finalidade analisar os arquivos digitais que estavam dispersos no banco de dados da unidade organizacional (CEMP), identificar as falhas que dificultam a recuperação da informação, e verificar a viabilidade de aplicação de um sistema de organização documental padronizado respaldado por políticas a fim de garantir a execução das ações. Tem por objetivo geral apresentar os resultados do diagnóstico realizado durante o período de execução do projeto; como objetivos específicos organizar os documentos nato-digitais e preservar a memória digital. A metodologia consistiu em uma pesquisa de cunho exploratório e descritivo, quanto aos meios é uma pesquisa bibliográfica e de campo, quanto à abordagem é qualitativa e quantitativa. Os resultados obtidos apontam para a preocupação da unidade organizacional com a organização e recuperação da informação devido à ausência da gestão de documentos e a mudança do banco de dados para um repositório digital confiável arquivístico para adequar-se às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

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