Sistema de arquivos em universidades públicas

Autores

  • Lohayne Emerick Universidade Federal Fluminense
  • Clarissa Moreira dos Santos Schmidt Universidade Federal Fluminense

DOI:

https://doi.org/10.24208/rebecin.v8i.269

Palavras-chave:

Arquivologia, Gestão de Documentos, Sistema de Arquivos, Arquivos Universitários

Resumo

O presente trabalho é resultado de pesquisa realizada em 2018 e apresentada como monografia de conclusão do curso de arquivologia na Universidade Federal Fluminense. Tem como finalidade apresentar a noção de sistema de arquivos no contexto da gestão de documentos em universidades públicas, tendo em vista a necessidade de pensar novos modelos para que tal gestão ocorra de forma mais eficiente e integrada entre todos os setores de uma mesma instituição produtora de documentos, com um órgão central emanando normas e diretrizes comuns a toda instituição. Este trabalho inicia com uma breve revisão de literatura acerca dos conceitos básicos de sistema de arquivos, partindo para a pesquisa documental sobre as estruturas arquivísticas e os sistemas de arquivos da Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria e Universidade de São Paulo. Analisamos os arquivos centrais e sistemas de arquivos das referidas universidades, a respeito dos objetivos, finalidades, estrutura, instrumentos de gestão e documentos de apoio. A metodologia utilizada consiste na análise dos sites, normas, regulamentos, resoluções, anuários estatísticos e outros documentos referentes às universidades em questão. Os resultados obtidos nesta pesquisa demonstram a preocupação das universidades com a gestão de seus documentos, sendo estas pensadas de forma a integrar todos os seus setores produtores e mantenedores de arquivos.

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Biografia do Autor

Lohayne Emerick , Universidade Federal Fluminense

Mestranda do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (PPGCI/UFF). Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Graduanda em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal Fluminense (UFF) desde 2018.

Clarissa Moreira dos Santos Schmidt , Universidade Federal Fluminense

Professora Adjunta no Departamento de Ciência da Informação e no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense – UFF.

Referências

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Publicado

28-10-2021

Como Citar

EMERICK , L.; MOREIRA DOS SANTOS SCHMIDT , C. Sistema de arquivos em universidades públicas . Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação, São Cristovão, v. 8, 2021. DOI: 10.24208/rebecin.v8i.269. Disponível em: https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/269. Acesso em: 25 fev. 2024.