SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
Fluxo informacional na comissão de acumulação de cargos da
Universidade Federal da Bahia
 
Information flow in the job accumulation commission of the Federal
University of Bahia
Flujo de información en la comisión de acumulación de empleo de
la Universidad Federal de Bahia
 
Sheila Sampaio Dantas
Universidade Federal da Bahia, Brasil
E-mail: sheilasampaiodantas@gmail.com
http://orcid.org/0009-0006-5717-6922  
Sérgio Franklin Ribeiro da Silva 
Universidade Federal da Bahia, Brasil
 E-mail: srfranklin@gmail.com
http://orcid.org/0000-0003-1313-617X 
Licença: 
Como citar este artigo: 
DANTAS, Sheila Sampaio; SILVA, Sérgio Franklin Ribeiro. Fluxo 
informacional na comissão de acumulação de cargos da Universidade 
Federal da Bahia. REBECIN, São Paulo, abr. p. 1-15. 2024. Edição 
especial. Trabalho apresentado no 5° Encontro Regional Norte-Nordeste
de Educação em Ciência da Informação, 2023, [Salvador, BA]. 
RESUMO
Esta  pesquisa  aborda  os  estudos  sobre  o  fluxo  informacional  como
ferramenta utilizada em uma organização em busca de melhoria nos
processos de gestão.  Tem por  objetivo  mapear  o fluxo informacional
realizado pela  Comissão de Acumulação de Cargos da Universidade
Federal da Bahia sobre o indício de possível irregularidade apontadas
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
pelo Tribunal de Contas da União, no exercício do regime de dedicação
exclusiva,  com  o  fito  de  identificar  e  propor  melhorias  no
desenvolvimento  dessa  atividade.  Para  alcançar  este  objetivo  foi
realizado  como  procedimento  metodológico  um  estudo  de  caso  no
atendimento da fiscalização do Tribunal de Contas da União. A amostra
se ateve ao estudo do indício de possíveis irregularidades cometidas no
exercício  do  regime  de  dedicação  exclusiva.  Foi  desenvolvida  uma
pesquisa bibliográfica e documental de natureza qualitativa. A coleta de
dados foi realizada entre junho de 2023 e julho de 2023, produzida por
meio  de  entrevista  semiestruturada,  aplicada  aos  servidores
responsáveis pela execução das etapas necessárias ao atendimento da
fiscalização,  bem  como  observação  assistemática,  visando  ao
mapeamento  do  fluxo  informacional.  Os  resultados  submeteram-se  à
análise de conteúdo, possibilitando a proposição de melhorias como a
visualização e a padronização do trabalho e a necessidade de maior
interação entre os sujeitos organizacionais.  A relevância  da pesquisa
encontra-se no fato de que tal estudo pode ser reproduzido e adaptado
nas instituições  federais  de  ensino  superior  que  se  submetem  à
fiscalização.  
Palavras-Chave: Fluxo informacional. Mapeamento. Fiscalização 
ABSTRACT
This research  addresses issues  related to studies on the information
flow as a tool used in an organization, towards to the  improvement in
management processes. Its main  objective is to map  the information
flow carried out by the Position Accumulation Monitoring Commission of
the  Universidade  Federal  da  Bahia  about  evidence  of  possible
irregularity pointed out by the Federal Court of Auditors, in the exercise
of  the  exclusive  dedication  regime,  with  the  aim  of  identifying  and
proposing improvements in the development of this activity. To achieve
this goal, a case study was carried out as a methodological procedure in
the inspection of the Federal Court of Auditors. The sample was limited
to  the  study  of  evidence  of  possible  irregularities  committed  in  the
exercise  of  the  regime  of  exclusive  dedication.  A  bibliographical  and
documentary research under qualitative nature was done. Data collection
was carried out between June 2023 and July 2023, produced by a semi-
structured interviews kind, applied to public agents in charge for carrying
out  the  necessary  steps  to  comply  with  the  inspection,  as  well  as
unsystematic observation, aiming at mapping the informational flow. The
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
results  were  submitted  to  content  analysis  method,  enabling  the
proposition  of  improvements  in  the  flow  of  the  researched  unit.  The
relevance  of  the  research  lies  in  the  fact  that  such  a  study  can  be
reproduced and adapted in federal institutions of higher education that
are subject to inspection.
Keywords: Information flow. Mapping. Oversight
RESUMEN
Esta investigación aborda estudios sobre el flujo de información como
herramienta utilizada en una organización en busca de la mejora en los
procesos de gestión. Tiene como objetivo mapear el flujo de información
realizado por la Comisión de Acumulación de Cargos de la Universidad
Federal de Bahía sobre el indicio de posible irregularidad señalado por
el Tribunal de Cuentas Federal, en el ejercicio del régimen de dedicación
exclusiva,  con  el  objetivo  de  identificar  y  proponer  mejoras  en  el
desarrollo de esta actividad. Para lograr este objetivo se realizó como
procedimiento  metodológico un estudio  de caso en la  inspección del
Tribunal  de  Cuentas  Federal,  la  muestra  se  limitó  al  estudio  de  los
indicios de posibles irregularidades cometidas en el ejercicio del régimen
de  dedicación  exclusiva.  Se  realizó  una  investigación  bibliográfica  y
documental de carácter cualitativo. La recolección de datos se llevó a
cabo  entre  junio  de  2023  y  julio  de  2023,  producidos  a  través  de
entrevistas  semiestructuradas,  aplicadas  a  servidores  públicos
responsables de realizar las gestiones necesarias para el cumplimiento
de la inspección, así como observación asistemática, con el objetivo de
mapear  el  flujo  de  información.  Los  resultados  fueron  sometidos  al
análisis de contenido, posibilitando la proposición de mejoras como la
visualización  y  estandarización  del  trabajo  y  la  necesidad  de  mayor
interacción  entre  los  sujetos  organizacionales.  La  relevancia  de  la
investigación  radica  en  que  dicho  estudio  puede  ser  reproducido  y
adaptado  en  instituciones  federales  de  educación  superior  sujetas  a
fiscalización.
Palabras clave: Flujo de información. Cartografía. Vigilancia
1 INTRODUÇÃO
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
Os fluxos informacionais são inerentes ao ambiente organizacional
e indissociáveis da comunicação entre os sujeitos. A finalidade do fluxo
informacional é auxiliar os sujeitos organizacionais, no que tange aos
processos  ali  existentes,  visto  que  envolve  dados,  informações  e
conhecimentos.
Essa interação entre os sujeitos, no ambiente de trabalho, auxilia
no aprimoramento das atividades institucionais. Assim, o estudo do fluxo
informacional  de  uma  determinada  atividade,  bem  como  sua
representação,  por  meio  da  técnica  de  mapeamento,  proporciona  a
identificação  de  aspectos  importantes  para  o  gerenciamento  das
informações.
Nesse  sentido,  surge  o  interesse  em  responder  o  seguinte
questionamento: como o mapeamento do fluxo informacional  realizado
sobre o indício de possível  irregularidade,  no exercício do regime de
dedicação  exclusiva, pode  identificar  e  propor  melhorias  no
desenvolvimento dessa atividade? 
Através  da  metodologia  do  estudo  de  caso,  a  pesquisa  foi
realizada na Universidade Federal da Bahia (UFBA), junto à  Comissão
de  Acumulação  de  Cargos  (CAC),  setor  responsável  por  atender  a
demanda de  apuração das  possíveis  irregularidades,  apontadas  pelo
Tribunal de Contas da União (TCU), órgão de controle determinado a
fiscalizar,  dentre outras estruturas, as Instituições Federais de Ensino
Superior. 
Com o  intuito  de  confeccionar  o  mapeamento,  os  dados  foram
coletados  por  meio  do  diário  de  observação  elaborado  a  partir  da
observação  direta  realizada  no  ambiente  organizacional.  Os  dados
obtidos mediante entrevista com os membros da CAC foram analisados
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
através  do  modelo  de  Choo  (2003),  que  elege  seis  aspectos
orientadores para a Gestão da Informação.
A  análise  qualitativa  destaca  os  pontos  fracos,  passiveis  de
melhoria, e dos pontos fortes, que devem ser mantidos e valorizados.
Dessa forma, a presente pesquisa contribui com processos de natureza
similar, tanto em outros setores da mesma instituição, quanto em outras
instituições que, também, se submetem a fiscalização do TCU.
2 REVISÃO DE LITERATURA
O fluxo informacional proporciona a circulação da informação que
dá origem ao conhecimento num determinado espaço de interação. Para
Valentim  (2010,  p.  17) os  fluxos  informacionais  “...são  produzidos
naturalmente pelas próprias pessoas e setores que nela atuam, a partir
das atividades,  tarefas e decisões que vão sendo realizadas”.  Desse
modo, o estudo do fluxo informacional ocorrido nas organizações pode
proporcionar a implementação de melhorias e mudanças necessárias na
execução das atividades institucionais.
Esses  sujeitos,  ao  adotarem  um  comportamento  adaptativo
(CHOO, 2003), contribuem para o uso eficiente da informação, sendo
este  um  aspecto  estratégico  para  o  crescimento  e  adaptação  das
organizações a uma realidade dinâmica. Assim, o estudo das etapas do
fluxo informacional, com base nas seis categorias propostas por Choo
(2003),  envolvendo  a  necessidade;  a  aquisição;  a  organização  e
armazenamento;  o  produtos  e  serviços;  a  distribuição  e  o  uso  da
informação, permite a criação de estratégias para administrar e gerir a
informação.
Na opinião de Davenport e Prusak (1998, p. 173) “identificar todos
os passos de um processo informacional — todas as fontes envolvidas,
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
todas  as  pessoas  que  afetam cada  passo,  todos  os  problemas  que
surgem — pode indicar o caminho para mudanças que realmente fazem
diferença. ”, o que torna o mapeamento do fluxo informacional uma boa
ferramenta para a gestão da informação.
Mapear  o  fluxo  informacional  tem  por  finalidade  padronizar  a
representação  dos  processos  e  facilitar  os  procedimentos
administrativos,  de  modo  que  possa  auxiliar  na  identificação  dos
aspectos mais  importantes dentro do processo,  bem como conferir  a
mais ampla análise processual, na visão de Oliveira (2013).
O  mapeamento  permite  o  acompanhamento  de  cada  etapa  do
processo em que a informação é utilizada no ambiente organizacional.
Desse modo, o mapeamento do fluxo informacional realizado pela CAC,
no atendimento da fiscalização do TCU, “é essencial para entender o
fluxo informacional, na medida que reflete as atividades realizadas pelos
funcionários nos diferentes processos, podendo, com isto, resultar em
uma relação das áreas que precisam receber melhorias” (AGANETTE;
MACULAN; LIMA, 2018, p.51 apud JULIEND; TJAHJONO, 2009). 
Diante  do  exposto,  constata-se  a  importância  do  fluxo
informacional para o ambiente de trabalho, considerando a possibilidade
de  sua  construção  e  sua  implementação  efetiva,  a  partir  dos
fundamentos e métodos da Ciência da Informação.
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
Este artigo é um recorte da Dissertação, em andamento.  O estudo
descritivo  traz  as  características  do  fenômeno,  permitindo  um
aprofundamento capaz de gerar conhecimentos a serem implementados
numa  situação  prática (GIL,  2002),  fundamentados  em  teorias  da
Ciência da Informação, mediante pesquisa bibliográfica.
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
A  pesquisa  documental  permitiu  utilizar  normas,  relatórios  e
processos (GIL, 2002). Alguns sistemas eletrônicos da UFBA, também,
serviram  como  fonte  de  informação  para  guiar  as  avaliações  sobre
possíveis  irregularidades  praticadas  por  servidores  que  estão
submetidos ao regime de dedicação exclusiva.
A entrevista semiestruturada, composta de 24 questões abertas,
foi realizada entre os meses de junho de 2023 e julho de 2023, com três
servidores da CAC e a observação direta serviu de fonte complementar
para a elaboração do mapeamento do fluxo em estudo. O universo da
pesquisa  abrange  todos  os  indícios  apontados  pela  fiscalização  e  a
amostra  refere-se  ao  indício  estudado  que  trata  de  possíveis
irregularidades  praticadas  no  exercício  do  regime  de  dedicação
exclusiva.
A  abordagem  qualitativa  dos  dados  contou  com  a  técnica  de
análise de conteúdo de Bardin (2011), no intuito de evidenciar os pontos
fracos e fortes da atividade estudada. Assim, foi possível descrever os
resultados alcançados e, posteriormente, estabelecer as propostas de
melhoria.
4 RESULTADOS E DISCUSSÃO
O TCU é um órgão auxiliar do Poder Legislativo e atua por meio do
controle externo, na fiscalização de contas públicas, exercendo, dentre
outras  funções,  a  fiscalização  em  Instituições  Públicas  Federais,
estando  a  UFBA  incluída  nas  unidades  jurisdicionadas.  O  indício
apontado  pelo  TCU,  sobre  possíveis  irregularidades  praticadas  no
exercício  do  regime  de  dedicação  exclusiva,  está  incluído  no  rol  de
indícios averiguados em fiscalizações.
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
A Coordenação de Gestão de Pessoas (CGP) da UFBA é o setor
responsável por atender as fiscalizações, esclarecendo sobre os indícios
apresentados,  bem  como  corrigindo  as  eventuais  irregularidades
apontadas  pelo  TCU,  relacionadas  à  vida  funcional  e  financeira  dos
servidores que compõem o quadro da referida Universidade.
Dentro da estrutura hierárquica da CGP encontra-se a Comissão
de  Acumulação  de  Cargos,  setor  responsável  pela  investigação  do
indício  sobre  possíveis  irregularidades  no  exercício  do  regime  de
dedicação exclusiva. A CAC desenvolve todo o processo de elucidação
do indício apontado, tendo a informação como elemento fundamental
para  viabilizar  a  emissão  dos  esclarecimentos  necessários  e  para
solucionar as situações comprovadamente irregulares.
As  interações  que  a  CAC  necessita  desenvolver  com  outros
setores, e até mesmo com outras instituições, para fornecer e receber
informações  compõem  o  fluxo  informacional  realizado  em  todas  as
etapas processuais, seja no recebimento do indício enviado pelo TCU;
na investigação de  eventual  procedência  da situação apontada,  bem
como na elaboração de pareceres e no envio dos esclarecimentos ao
referido tribunal.
No  presente  artigo,  consta  a  análise  do  mapeamento  do  fluxo
informacional sobre o indício de possível irregularidade no exercício do
regime de dedicação exclusiva, realizado pela CAC no período entre
junho de 2023 e julho de 2023, permitindo a identificação de diversos
aspectos  que  podem  contribuir  para  melhorias  no  desenvolvimento
dessa atividade.
Os  resultados  foram obtidos  a  partir  das  categorias  de  análise
baseada no modelo processual de administração da informação (CHOO,
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
2003), utilizado para a construção do roteiro da entrevista, bem como do
diário da observação. 
Conforme observou-se no mapeamento,  a investigação sobre a
procedência do indício apontado pelo TCU ocorre incialmente na própria
CAC. Nesta etapa, os servidores responsáveis pela investigação usam
as informações disponíveis nos sistemas institucionais e em processos
tramitados na própria  universidade.  Quando esta  investigação interna
não é suficiente para esclarecer se há procedência do indício apontado,
faz-se necessário ampliar a investigação demandando informações do
próprio  servidor  apontado  ou  da  Instituição  relacionada  ao  vínculo
investigado.
Após  a  obtenção  de  informações  que  esclarecem  sobre  a
procedência do vínculo, o fluxo processual se divide em duas etapas: a
primeira etapa ocorre quando a situação é comprovadamente irregular e
a  CAC  orienta  o  servidor  sobre  adoção  de  medidas  para  a
regularização.  Após  comprovação  da  regularização  a  CAC  realiza,
quando pertinente, o cálculo do valor a ser devolvido ao erário, referente
ao  tempo  em  que  houve  concomitância  irregular  entre  o  regime  de
dedicação exclusiva e outro vínculo, bem como cientifica o interessado
sobre  o  valor  a  ser  devolvido.  Com o  adimplemento  do  valor  a  ser
devolvido, ou com a implantação do valor em folha de pagamento, a
situação é regularizada. A segunda etapa ocorre após a regularização
da situação,  ou quando a situação sempre esteve comprovadamente
regular,  nesta  etapa  a  CAC  envia  parecer  final  e  documentação
comprobatória mediante sistema do TCU para avaliação e arquivamento
indício pelo tribunal. 
Conforme  Aganette;  Maculan;  Lima (2008)  o mapeamento pode
contribuir com inúmeros aspectos da atividade desenvolvida, dentre eles
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
estão:  clareza  na  atribuição  de  funções;  automatização  de  rotinas,
transparência em todas as etapas processuais. Com o mapeamento foi
possível obter clareza nas atribuições de cada setor e instituições que
participam do processo de investigação do indício apontado.
Uma  contribuição  relevante,  pontuada  como  necessidade  na
entrevista,  refere-se à  padronização das  etapas realizada  em todo o
desenvolvimento  do  trabalho,  desde  o  recebimento  do  indício,  a
investigação,  a  elaboração  de  esclarecimentos  a  orientação  sobre
regularização para as irregularidades encontradas, até o arquivamento
da demanda, após o envio dos esclarecimentos ao TCU.
Juntamente  com  as  informações  obtidas  na  entrevista,  o
mapeamento  possibilitou  a  verificação  de  etapas  em  que  há  mais
morosidade no andamento do processo, bem como etapas em que é
possível se obter mais agilidade na atividade desenvolvida. 
Também  foi  possível  avaliar  os  aspectos  relacionados  a
necessidade,  aquisição,  organização  e  armazenamento,  produtos  e
serviços,  distribuição  e  uso  da  informação  (CHOO,  2003),  conforme
quadro abaixo:
Quadro 1 - Resultado obtidos na pesquisa
Categorias 
avaliadas
Resultados obtidos
Necessidade 
de informação
Os servidores que atuam na investigação do indício necessitam 
de informações advindas, tanto da unidade de lotação do 
docente, quanto de instituições relacionadas ao vínculo, com o 
fito de esclarecer a pertinência, ou não, da situação apontada. 
Entretanto percebeu-se que nem sempre essa necessidade é 
atendida, já que por vezes o setor recebe documentos 
incompletos ou que não esclarecem a pertinência do indício. Há
também necessidades de informação sobre legislações que 
regulamentam o regime de dedicação exclusiva, procedimentos
para a regularização de situações irregulares, documentos que 
comprovem o encerramento do vínculo ou a autorização para 
tê-lo.
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
Aquisição da 
informação
São utilizadas como fontes de informações sistemas 
institucionais, arquivos digitais, processos anteriores já 
concluídos e sites oficiais. A aquisição da informação é mais 
célere quando depende de uma pesquisa interna, realizada 
pelos próprios servidores do setor em fontes disponíveis.
A seleção da informação adequada se baseia nas exigências 
do TCU para o esclarecimento do indício, sendo necessário que
os servidores tenham conhecimento da legislação que 
regulamenta o regime de dedicação exclusiva e solicite ao 
servidor documentos que comprovem a data de início e fim do 
vínculo, ou até mesmo que vínculo nunca existiu. Uma 
dificuldade na aquisição de informação está presente na 
comunicação com o TCU, pois não existe uma interação direta 
entre a CAC e o tribunal para o esclarecimento de eventuais 
dúvidas que surjam ao longo do processo de investigação. 
Outra dificuldade ocorre na aquisição de informações advindas 
da unidade de lotação do decente, ou de Instituições 
relacionadas ao vínculo, já que por vezes são enviadas 
informações incompletas ou inadequadas para a elucidação do 
indício, causando morosidade no andamento processual.
Organização e 
armazenament
o da 
informação
Existem várias formas de organização e armazenamento das 
informações. No próprio setor o armazenamento é feito em uma
rede interna denominada “Pituba” e gerenciada pela própria 
UFBA. Nessa rede todos os servidores do setor têm acesso a 
arquivos digitais que são organizadas por assuntos de 
responsabilidade da CAC, bem como pastas individuais 
categorizadas por ordem alfabética contendo documentos 
apresentados pelos servidores. Quanto ao armazenamento 
ocorrido no próprio setor existe divergência sobre a eficácia no 
processo de recuperação das informações pois, alguns 
entrevistados entendem que há uma desorganização na 
distribuição das pastas o que dificulta o processo de 
recuperação. As informações também são organizadas e 
armazenadas pelo Núcleo de Informação e Documentação/NDI,
setor da CGP responsável por salvaguardar e recuperar todos 
os processos já concluídos, o que torna a recuperação da 
informação mais célere.
O acesso, a distribuição e a recuperação da informação é muito
eficiente quando envolve sistemas institucionais como: Sistema 
Integrado de Patrimônio Administração e Contratos (SIPAC) 
que fornece acesso aos processos digitais; Assentamento 
Funcional Digital (AFD) que fornece acesso aos processos 
físicos que foram digitalizados.
Produtos e 
serviços de 
informação
O Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos 
(SIGRH) fornece informações sobre a vida funcional e 
financeira do servidor apontado. Informações muito antigas que 
não constam no SIGRH podem ser obtidas em suporte físico 
denominado de “Fichas amarelas”. Essas informações são 
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
utilizadas pela CAC na investigação do indício e na elaboração 
de esclarecimentos enviados ao TCU. Os produtos fornecidos 
pelo sistema são de fácil entendimento e auxiliam muito no 
desenvolvimento do trabalho. A CAC também produz 
informações tanto no momento em que solicita informações que
esclareçam a situação apontada, quanto no envio de 
esclarecimentos ao TCU. A maior dificuldade encontra-se no 
envio de esclarecimentos ao TCU, pois o Tribunal apresenta um
rol fechado de opções que justifiquem o indício apontado, mas 
na maioria das vezes essas opções não correspondem a 
situação fática.
Distribuição da
Informação
A distribuição da informação ocorre por meio de processo 
interno, através do SIPAC, por e-mail institucional e por Oficio 
quando há necessidade de requerer informações de Instituições
relacionadas ao vínculo apontado. Este é o meio utilizado pela 
CAC para interação com a unidade de lotação do docente ou 
com Instituições relacionadas ao vínculo, tanto no processo de 
investigação sobre o indício apontado, quanto no processo de 
regularização para as situações em que se confirmam a 
existência de irregularidades. A distribuição da informação 
também ocorre por meio do Modulo de Indícios do sistema e-
pessoal do TCU. Este é o canal utilizado para interação da CAC
com o tribunal, é através deste sistema que o setor recebe os 
indícios apontados na fiscalização, envia esclarecimentos sobre
a situação apontada, além de acompanhar o status do processo
determinado pelo tribunal, desde o início até o arquivamento do 
indício mediante conclusão do processo.
Uso da 
informação
A CAC utiliza e assimila bem as informações alcançadas por 
meio das investigações realizadas internamente. Entretanto as 
informações concedidas pela unidade de lotação do docente e 
pelas instituições ligadas ao vínculo nem sempre são usadas 
com eficiência por serem incompletas e pela morosidade no 
envio. A escolha mais adequada da informação tem por 
parâmetro as exigências do TCU quanto ao tipo de documento 
solicitado para os esclarecimentos da situação apontada. A 
CAC aponta que o uso da informação seria mais eficiente se a 
equipe contasse com um sistema que unificasse e ordenasse 
as informações de modo mais organizado e padronizado.
Fonte: Elaboração própria, 2023
O mapeamento do fluxo informacional permitiu a visualização e a
padronização  de  todas  as  etapas  processuais  que  envolve  a
investigação estudada, o que confere mais eficiência na execução do
processo. Os resultados obtidos a partir dos dados coletados por meio
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
da entrevista possibilitaram a identificação de pontos fortes e pontos
fracos  que  deram  origem  a  proposição  de  melhorias  a  serem
implementadas no processo de investigação do indício apontado e no
envio de esclarecimentos ao TCU. 
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
5 CONCLUSÃO/CONSIDERAÇÕES FINAIS
A Ciência da Informação é a área do conhecimento que dispõe da
teoria e da metodologia apropriadas para ajudar a responder à pergunta
de partida  da  presente  investigação.  Ao  longo  do  texto,  são  citados
autores e autoras que apoiam a ideia central do mapeamento do fluxo
informacional, a fim de implementar melhorias.
Buscou-se  compreender  de  que  forma o  mapeamento  do  fluxo
informacional,  realizado  entre  o  Tribunal  de  Contas  da  União  a
Comissão de Acumulação de Cargos, a unidade de lotação do docente
e outras Instituições relacionadas ao vínculo apontado, pode contribuir
para melhorar a rotina de investigação de indícios de irregularidade, no
exercício do regime de dedicação exclusiva.
Essa atividade laboral se estende às diversas instituições federais
de ensino superior, que se submetem à fiscalização do TCU, o que torna
a  pesquisa  relevante,  tendo  em  vista  que  poderá  contribuir  com  a
identificação  de  aspectos  importantes  para  a  gestão  da  informação,
temática delineada para compor a Dissertação ora em andamento.
O  estudo  do  fluxo  informacional,  bem como  seu  mapeamento,
permitiu  a  identificação  de  aspectos  importantes  para  a  gestão  da
informação,  bem  como  a  proposição  de  melhoria  a  serem
implementadas  em  todas  as  etapas  que  compõe  o  processo  da
atividade estudada.
Dentre  os  pontos  fracos  destacou-se  a  necessidade  de  maior
interação  entre  a  CAC  e  o  TCU  visto  que  há  discrepâncias  entre
alternativas de esclarecimentos apresentadas pelo sistema do tribunal e
os esclarecimentos pertinentes no caso concreto. 
Dentre os pontos fortes percebeu-se que a equipe da CAC possui
bastante conhecimento sobre a atividade pesquisada, tanto no aspecto
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
de  regulamentação  quanto  na  investigação  sobre  a  procedência  do
indício,  desenvolvida  internamente  pelo  setor,  demonstrando  mais
eficiência  nesta  etapa  do  processo.  Os  sistemas  disponíveis  para
investigação, embora não sejam integrados, auxiliam no acesso e na
recuperação das informações. 
Dentre as proposições de melhorias encontram-se: a necessidade
de criação de meios de comunicação que permita uma interação mais
dinâmica entre os sujeitos organizacionais envolvido no processo bem
como a necessidade de criação de um sistema institucional unificado,
que permita a recuperação e uso da informação de modo mais célere
permitindo  a  uniformização  das  informações,  integração  entre  os
sistemas utilizados pela CAC e controle de tempo de cada etapa do
processo o que facilitaria a aferição de indicadores de qualidade. 
A contribuição do presente trabalho encontra-se no fato de que tal
estudo  pode  ser  reproduzido  e  adaptado  em processos  de  natureza
similar ocorrido, tanto em outros setores da mesma Instituição, quanto
em outras Instituições que também se submetem a fiscalização do TCU.
 
REFERÊNCIAS
 
AGANETTE, E. C.; MACULAN, B. C. M. D. S.; LIMA, G. N. B. O. Bpm 
acadêmico: mapeamento de processos e de fluxos informacionais na 
eci/ufmg. Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação e 
Biblioteconomia, v. 13, n. 1, 2018. Disponível em: 
https://brapci.inf.br/index.php/res/v/27677. Acesso em: 20 jul. 2023.
BARDIN, L. Análise de Conteúdo. São Paulo: Edições 70, 2011.
CHOO, C. W. A organização do conhecimento: como as organizações
usam a informação para criar significado, construir conhecimento e 
tomar decisões. Tradução: Eliana Rocha. São Paulo: Editora Senac, 
2003.
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.
SEÇÃO
Anais do V ERECIN N/NE
DAVENPORT, T. H.; PRUSAK, L. Conhecimento Empresarial, como 
as organizações gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: 
Campus, 1998. 
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: 
Atlas, 2002.
OLIVEIRA, D. de P.R. de. Sistemas, organização e métodos. 21. ed. 
São Paulo: Atlas, 2013. 
VALENTIM, M. L. P. Ambientes e fluxos de informação. In: VALENTIM, 
M. L. P. Ambientes e fluxos de informação. São Paulo: Cultura 
Acadêmica, 2010. p. 13-22. Disponível em: https://valentim.pro.br/wp-
content/uploads/2023/06/Livro_Ambientes_Fluxos.pdf. Acesso em: 21 
jul. 2023.
REBECIN, edição especial, p. 01-13, abr. 2024.